Digi-Správa

Pro sportovní svazy a federace

Efektivní řešení pro přípravu a organizaci jednání výkonného výboru, valné hromady nebo komisí.

Česká gymnastická federace

Český svaz aerobiku a fitness FISAF

Slovenská Gymnastická Federácia

Slovenský Rybársky Zväz

Zobrazit všechny reference

Pro všechny typy jednání

Digi-Správa poskytuje sportovním svazům jednotné a přehledné prostředí pro organizaci jednání výkonných výborů, valných hromad či komisí. Na přípravě jednání se může podílet libovolný počet uživatelů a díky integrovanému hlasování lze snadno schvalovat rozhodnutí i na dálku.

Výkonný výbor

i

Komise

Valná hromada



Per rollam

Co vám Digi-Správa nabízí

i

Automatizovaná tvorba dokumentů

Pozvánka, zápis, usnesení, prezenční listiny. Všechny dokumenty aplikace tvoří sama přesně podle vašich vzorů.



Jednotná data

Všichni členové sekretariátu pracují s aktuálními a synchronizovanými daty, což eliminuje chyby způsobené neaktuálními verzemi dokumentů.

e

Rozdělování úkolů

Jednoduše přiřaďte jednotlivým členům úkoly v rámci přípravy jednání. Každý ví, co má na starosti, a správce může sledovat průběh plnění.



Sdílení informací

Aplikace umožňuje snadné sdílení podkladů, návrhů a připomínek mezi členy sekretariátu ale i kluby.



Individuální profily a přístup

Každý člen svazu nebo federace má svůj vlastní profil a přístup do systému. Administrátor mu zde může zasílat veškeré podklady, pozvánky a dokumenty, čímž se zajišťuje přehlednost a dostupnost všech informací.



Práce na jednom místě

Veškeré podklady a informace jsou dostupné v jedné aplikaci. Odpadá tak nutnost hledání dokumentů v různých e-mailech nebo složkách.

Klíčové funkce a hlavní přínosy

Pozvánky, zápisy a usnesení

Jednou z největších výhod aplikace je automatické generování zápisů a usnesení na základě připraveného programu jednání a výsledků hlasování. Pokud probíhá online hlasování, aplikace jej přesně zaznamená a automaticky přepíše do zápisu, což je ideální zejména pro valné hromady.

Úspora času – zápisy a usnesení jsou hotové během několika minut
Eliminace chyb – automaticky hlídá správné číslování bodů programu a usnesení, čímž eliminuje možné chyby v zápisech
Snadná distribuce – hotový zápis lze okamžitě rozeslat všem účastníkům jednání

Snadná distribuce pozvánek a podkladů k jednání

Aplikace umožňuje jednoduché odesílání pozvánek a veškerých podkladů konkrétním členům výkonného výboru, komisí nebo valné hromady.

Včasná informovanost – všichni členové obdrží pozvánku a podklady automaticky a včas
Přehlednost – všechny dokumenty jsou dostupné na jednom místě, což eliminuje hledání e-mailů nebo tištěných materiálů
Úspora administrativní práce – aplikace zajistí rozesílání pozvánek a dokumentů bez nutnosti ručního odesílání

Práce na jednom místě

Zapomeňte na složitou organizaci dokumentů v různých složkách, e-mailech nebo papírové podobě. Veškeré podklady, zápisy, usnesení a další důležité materiály jsou uloženy v aplikaci, přehledně a na jednom místě.

Přehledná správa dokumentů – všechny materiály máte přístupné kdykoliv potřebujete
Snadné dohledávání – díky funkci vyhledávání rychle najdete potřebný dokument podle klíčových slov
Archivace a bezpečnost – aplikace uchovává všechny dokumenty bezpečně a zároveň jsou snadno dostupné pro oprávněné osoby