Město Javorník

Město Javorník pořádá zasedání zastupitelstva každé tři měsíce. Agenda spojená s přípravou podkladů a následným dohledáváním dokumentů byla dříve časově náročná a nepřehledná. Díky zavedení Digi-Správy se však situace výrazně změnila.

Případové studie

Název města:

Javorník, okres Jeseník

Sekretariát:

Lucie Mildová

Četnosti jednání

30+ ročně

Přechod na Digi-Správu nebyl nijak zvlášť komplikovaný, a to hlavně díky skvělé spolupráci, rychlému řešení vzniklých situací se zástupci Digi-Správy.

Lucie Mildová, sekretariát starostky města Javorník

Před Digi-správou

Word, PDF, úschovny a dlouhé hledání

Před zavedením Digi-Správy byla příprava podkladů řešena e-mailem. Starší zápisy se často kopírovaly a upravovaly pro nová zasedání. Pokud bylo nutné dohledat materiály z minulosti, hledaly se v odeslaných mailech. To znamenalo ztrátu času a komplikace při přípravě.

Implementace

Rychlý přechod a podpora krok za krokem

Samotný přechod proběhl bez větších komplikací, zejména díky podpoře zástupců Digi-Správy. Veškeré vzniklé situace byly řešeny rychle a efektivně.

Přechod byl hodnocen jako hladký a bezproblémový.
Spolupráce se zástupci Digi-Správy byla vysoce kladná.
Agenda se díky sjednocení v jednom programu stala přehlednější.

„Staré zápisy jsem pro ulehčení dříve kopírovala a přetvářela k aktuálnímu zasedání. Starší materiály se dříve dohledávaly v odeslaných mailech pro zastupitele.“

Lucie Mildová, sekretariát starostky města Javorník

Výsledky

Měřitelná úspora času a vyšší kvalita výstupů

Po zavedení Digi-Správy se práce se zastupitelskými materiály výrazně zjednodušila.

Snadné dohledávání dokumentů – vše je soustředěno v jednom programu.
Intuitivní prostředí – přehledné i pro starší zastupitele, kteří nejsou technicky zdatní.
Sjednocení agendy – podklady, zápisy i pozvánky jsou na jednom místě.

Dopad na přípravu jednání

„Dohledat starší dokumenty je nyní velice snadné díky tomu, že vše je pohromadě v jednom programu.“

Lucie Mildová, sekretariát starostky města Javorník

Zkušenosti se začátkem a změnou

Jak to bylo s přechodem?

Zkušenosti obce Javorník ukazují, že Digi-Správa je vhodným nástrojem i pro menší a střední obce.

Přechod na systém není složitý.
Digi-Správa se snadno přizpůsobí zvyklostem úřadu.
Oceňována je neustálá modernizace a přidávání nových funkcí.
Spolupráce s týmem Digi-Správy je velmi profesionální a vstřícná.

„Starostům, kteří o Digi-Správě uvažují, bych ji určitě doporučila. Digi-Správu bych určitě doporučila i ostatním obcím. To, že se Digi-Správa neustále vylepšuje, považuji za pozitivum.“

Lucie Mildová, sekretariát starostky města Javorník