Umělá inteligence přináší revoluci v každodenní práci starostů a zastupitelů

Objevte, jak může umělá inteligence pomoci obcím a městům. DigiAI přináší automatické zápisy z jednání, návrhy usnesení, anonymizaci dle GDPR a vyhledávání v dokumentech.

Co je umělá inteligence a proč se týká i obecních úřadů?

Umělá inteligence (AI) už dávno není jen věcí technologických gigantů. Dnes se dostává i do prostředí, kde se o ní ještě nedávno vůbec neuvažovalo – na obecní úřady a do samosprávy.

AI znamená schopnost systému učit se z dat a vykonávat činnosti, které by jinak museli dělat lidé. Ať už jde o přepis zvukových nahrávek, vytváření návrhů usnesení, vyhledávání v dokumentech nebo kontrolu souladu s GDPR. V praxi to znamená jediné: úspora času, méně administrativy a více prostoru pro skutečnou práci pro občany.

Proč je AI důležitá právě pro obce a starosty?

Starostové a zastupitelé čelí obrovské administrativní zátěži. Jednání zastupitelstva nebo rady obce znamená hodiny příprav, shromažďování podkladů, psaní usnesení, kontrolu správnosti formulací a následné zveřejňování dokumentů v souladu s právními předpisy.

Umělá inteligence zde nabízí pomoc:

• automatizuje rutinní úkoly,

• minimalizuje riziko chyb při přípravě podkladů,

• zajišťuje soulad s GDPR,

• šetří desítky hodin práce úřadu měsíčně.

Obec, která AI využívá, působí nejen efektivněji, ale i transparentněji – což je v očích občanů klíčové.

DigiAI: umělá inteligence vytvořená pro obce

Na rozdíl od univerzálních nástrojů vzniká DigiAI přímo na základě potřeb starostů, zastupitelů a obecních úřadů. DigiAI není jen technologie, je to praktický asistent pro veřejnou správu.

Klíčové funkce DigiAI:

1. Automatické přepisy jednání
   Ze zvukového záznamu se během pár minut stane čitelný, strukturovaný text. Už žádné dlouhé přepisování zápisů z valné hromady nebo zastupitelstva.

2. Návrhy usnesení na míru
   DigiAI připraví varianty usnesení vycházející z metodiky, zákonů a historických rozhodnutí vaší obce. Starosta či zastupitel si vybere tu nejlepší formulaci – bez obav z legislativních chyb.

3. Pokročilé vyhledávání
   Hledáte, jak se hlasovalo o konkrétním bodu před dvěma lety? Nebo jaká byla formulace důvodové zprávy? DigiAI okamžitě zobrazí všechny související dokumenty a informace.

4. Anonymizace dokumentů
   GDPR je povinnost, ale i riziko. DigiAI automaticky odstraní nebo zakryje citlivé osobní údaje v zápisech, smlouvách a podkladech, aby mohly být bezpečně zveřejněny.

5. Práce s historickými daty
   Digi-Správa už dnes obsahuje více než 100 000 usnesení vytvořených v obcích. DigiAI se z této databáze učí a poskytuje vzory, které zrychlují práci a přinášejí osvědčené formulace.

AI není hrozba, ale nástroj pro starosty

Jedna z častých obav je, zda AI nebude rozhodovat místo lidí. Odpověď je jasná: AI nerozhoduje, AI pomáhá. Zastupitelé a starosta mají vždy poslední slovo, ale AI jim šetří čas a energii tím, že připraví podklady, návrhy a výstupy.

Přínosy AI pro obce:

• zrychlení práce úřadu,

• snížení administrativní zátěže,

• vyšší kvalita a přesnost zápisů,

• lepší informovanost zastupitelů,

• posílení transparentnosti vůči občanům.

DigiAI a budoucnost obcí v ČR a na Slovensku

Zavádění AI do veřejné správy je trend, který už běží po celé Evropě. Obce, které se připojí mezi první, získají náskok – jejich úředníci i zastupitelé budou mít moderní nástroj, který jim uvolní ruce a umožní věnovat se tomu, na čem záleží: rozvoji obce.

DigiAI je vyvíjeno tak, aby bylo jednoduché, bezpečné a přizpůsobené českému a slovenskému prostředí. Jde o AI asistenta pro starosty a zastupitelstva, který propojuje právo, metodiku a moderní technologie. Odhadovaný datum spuštění je naplánován na konec roku 2025.