Umělá inteligence na úřadě: Není to budoucnost, ale současnost

Umělá inteligence (AI) na obecních úřadech už není vize budoucnosti. Je to realita, kterou stovky úřadů napříč Českou republikou začínají denně využívat. V čele této změny stojí Digi-Správa a její nová služba DigiAI: chytrý asistent, který se nenabourává do chodu úřadu, ale neviditelně pomáhá starostovi, tajemníkovi i zastupitelům s každodenní agendou. Automaticky, bezpečně a při zachování plné kontroly rozhodování.

Co vlastně DigiAI umí?

DigiAI je komplexní AI systém pro obce, města a MAS, který je pevnou součástí platformy Digi-Správa. Slouží jako průvodce starosty nebo tajemníka při přípravě na jednání zastupitelstva, rady nebo valné hromady. Několik příkladů z praxe:

• Navrhne konkrétní body jednání podle toho, co se v obci řešilo v minulosti, jaké jsou termíny plnění usnesení nebo co ukládají předpisy.

• Předvyplní usnesení podle vzorů a vašich zvyklostí, s odkazem na paragrafy z metodik nebo zákona o obcích.

• Zajistí soulad s metodickými doporučeními, například jak zpracovat důvodovou zprávu nebo co má obsahovat zveřejněný program jednání.

• Pomůže zastupitelům i občanům orientovat se v návrzích a dokumentech – navrhne jejich strukturu a poskytne vysvětlení nejasných bodů.

To vše bez nutnosti, aby úřad musel „spouštět“ nějakou složitou umělou inteligenci. DigiAI pracuje tiše na pozadí, reaguje na vaši činnost a předkládá návrhy v reálném čase.

Proč je to tak důležité právě teď?

V roce 2025 Ministerstvo vnitra, Ministerstvo pro místní rozvoj a další ústřední orgány státní správy zveřejnily aktualizovaná metodická doporučení pro činnost obcí. V nich je AI vítána jako pomocný nástroj, ale s jasnou podmínkou: každé rozhodnutí musí být přezkoumatelné a srozumitelné. Právě to DigiAI splňuje. Pracuje v souladu s metodikami, zachovává transparentnost a nevynáší rozhodnutí místo úřadu.

Výhoda, kterou nikdo jiný nenabízí: 120 000 ověřených usnesení

Jednou z největších předností Digi-Správy je rozsáhlá databáze více než 120 000 historických usnesení, ke kterým každý den organicky přibývají další, která vznikla přímo v našem systému. Díky tomu má DigiAI přístup k ověřeným formulacím, které byly v praxi skutečně přijaty a realizovány. Místo pouhého generování návrhů z internetu nabízí DigiAI doporučení vycházející ze skutečných usnesení stovek úřadů. To zajišťuje vysokou relevanci, právní jistotu a možnost učit se z osvědčené praxe.

Umělá inteligence pro obce, starosty, úřady i zastupitelstva

Když se dnes starosta nebo tajemník ptá, jak muže umělá inteligence pomoci s prací na obecním úřadě, odpověď z ní získává jasnější obrysy:

• AI pomáhá automaticky vyplnit podklady pro jednání zastupitelstva.

• AI navrhuje návrhy usnesení pro rady obcí i valné hromady spolků.

• Umělá inteligence v Digi-Správě usnadňuje tvorbu programu jednání, důvodových zpráv, včetně navrhovaných usnesení.

• DigiAI čte a vyhodnocuje PDF metodiky, interní dokumenty a zákony, aby vaše rozhodnutí odpovídala praxi.

• Zastupitelstvo má k dispozici srozumitelné podklady připravené umělou inteligencí.

• DigiAI je ideální AI pro starostu, který nechce ztrácet čas, ale zároveň si potřebuje být jistý, že je vše v pořádku.

Už nebudete mít „AI“ jako robotického pomocníka. Budete mít neviditelného průvodce.

Většina AI systémů dnes požaduje, aby jim úřad zadával příkazy, nebo učil, jak funguje. DigiAI jde jinou cestou:

• Sama rozpozná kontext: Jestli připravujete zasedání rady, nebo zasedání zastupitelstva.

• Ví, co je obvyklé právě u vašeho úřadu – a tomu přizpůsobí pomoc.

• Nenutí vás psát dotazy. Prostě kliknete na bod jednání a DigiAI ví, že vám má připravit podklady.

To vše probíhá plně v souladu s předpisy, metodikami a právním rámcem pro činnost obcí. DigiAI využívá dostupné PDF dokumenty, interní pravidla a vaše historická data.