PODLE VELIKOSTI ÚŘADU

Pro větší obce, městyse, města

Příprava podkladů

S funkcí automatického generování podkladů poskytujeme větším úřadům výhodu rychlého zpracování veškerých potřebných materiálů pro zasedání včetně důvodových zpráv a podkladových materiálů.

Vyjádření, stanoviska

Přehledné propojení odborů a odpovědných osob pomocí funkce stanoviska. Zpracovatel bodu jednoduchým způsobem může požádat o stanovisko odborů či jednotlivců a dále s ním pracovat.

Zveřejňování dokumentů 

S možností zveřejňování dokumentů na webu města nebo obce a funkcí automatické anonymizace před jejich zveřejněním, můžete pohodlně sdílet veškeré důležité dokumenty s občany.

Efektivní spolupráce 

Možnost poskytnout přístup velkému množství uživatelů na různých úrovních, včetně zastupitelů, členů rady, komisí a výborů. Všichni uživatelé mají možnost přistupovat ke stejným materiálům a jednáním z jednoho společného místa.

Sledování úkolů 

Můžete snadno zaznamenávat úkoly, přidělovat je zodpovědným, doplnit o termíny a sledovat jejich stav.

Kopírování bodů

Funkce přenositelnosti bodů umožňuje snadné přesouvání bodů mezi různými typy jednání. Eliminuje se tak nutnost opakovaného vytváření bodů.

Přepis zvukového záznamu

Převod zvukových nebo video nahrávek z jednání do textové podoby. Ulehčuje proces zaznamenávání diskuzí, zvyšuje přesnost dokumentace a šetří čas a úsilí při ručním přepisování.

Prezentace na jednání

Umožňuje starostovi snadnou přípravu vizuálních materiálů bez nutnosti vytvářet prezentaci sám. Generuje profesionálně vypadající prezentace přímo pro konkrétní jednání.

Online hlasování

Moderní způsob sběru hlasů během zasedání. Účastníci mohou pohodlně hlasovat prostřednictvím svých mobilních zařízení, což přináší větší pohodlí a rychlost.