Aplikace pro starosty a zastupitele
Od teď bude zasedání zastupitelstva hračka
Od pozvánky až po výpis usnesení v pár krocích. Neztrácejte čas zbytečnými úkony,
nechte to na Digi-Správě.






Funkce
S čím vším vám Digi-Správa pomáhá?

Zasedání zastupitelstva
Neztrácejte čas zbytečnými úkony, které vás zdržují. Digi-Správa za vás vytvoří a odešle pozvánku, připraví zápis a usnesení a vy jen doplníte věcnou podstatu vyplývající ze zasedání.

Jednání rady
Víme, že jednání rady může být občas hektické. Proto jsme tento modul vytvořili tak, aby jste doslova na pár kliknutí dostali zápis, usnesení a nebo poslali radním potřebné podklady.

Vyhledávání v usnesení
Vyhledávejte konkrétní usnesení podle klíčových slov. Rychle tak můžete provést výpis z usnesení nebo nahlédnout na přiložené podklady.

Šablony bodů programu
Často opakované body programu nemusíte při každém novém zasedání tvořit znovu. Stačí použít šablony a ušetříte tak spoustu času a energie.

Spojení s ARES
Nemusíte se zdržovat s hledáním IČO nebo sídlem firmy kterou zrovna potřebujete v zápise zmínit. Stačí jedno kliknutí a všechny potřebné údaje se doplní samy.

Anonymizace
Pokud potřebujete zveřejnit zápis nebo usnesení na obecním webu, Digi-Správa automaticky vyhledá a provede anonymizaci osobních údajů zmíněných občanů.

Evidence smluv
Přehledná evidence s možnosti nastavení upozornění na důležité termíny vyplývající ze smluv.

Uložiště dokumentů
Využijte neomezené kapacity pro ukládání a zálohování dokumentů agendy obecního úřadu.

SMS kanál
Říkáme mu Obecní info. Pohodlně rozesílejte hromadné SMS zprávy občanům. Chápeme, že ne každý měsíc odešlete velké množství zpráv, proto účtujeme pouze odeslané zprávy. Bez paušálu.

Podklady pro zastupitele
Všechny potřebné podklady pohodlně vkládáte k jednotlivým bodům programu a zastupitelé je tak mají ihned k dispozici.

Evidence úkolů
Každá odpovědná osoba bude mít přehled o přidělených úkolech, které vzejdou ze zasedání.

Převod zvukového záznamu na psaný text
Využijte pohodlného přepsání zvukového záznamu do psaného textu.
„A mnoho dalšího“
Komu už Digi-Správa pomáhá?
Ideální řešení Digi-Správy na míru najdeme každé obci. Inspirujte se u těch, které s námi jedou už delší dobu a zařaďte se mezi spokojené starosty i vy.

Obec Branišovice
S Digi-Správou jsem velice spokojena, protože usnadňuje přípravu na zasedání zastupitelstva. Zápis o průběhu zasedání a hlasování je velice rychlý, přehledný a pohodlný. Velice praktické je generování jednotlivých přijatých usnesení pro vyřizování následné agendy. A velmi oceňuji rychlou a vstřícnou komunikaci a individuální řešení našich požadavků.
Hana Sedláčková, podatelna

Obec Jankovice
Nová aplikace Digi Správa nám výrazným způsobem usnadnila administrativní přípravu zasedání zastupitelstva. Výhodou je možnost ukládání souvisejících materiálů pro zastupitele přímo k jednotlivým bodům programu, generování výpisu usnesení včetně přehledu hlasování i automatické rozesílání pozvánky zastupitelům.Oceňuji vstřícnost a operativnost při řešení připomínek a dotazů a především to, že nám dokázali vytvořit veškeré výstupy z jednání ZO podle našich požadavků.
Miroslav Darebník, starosta obce

Podhradní Lhota
Patřím do starší generace a byl jsem zvyklý, že vše bylo tzv. na papíře a k elektronizaci úplně všeho jsem měl někdy a ještě mám výhrady. Proto jsem byl i při nabídce služby Digi-Správy trochu skeptický a ne ani tolik, že by to bylo špatné, ale jestli to pomůže, usnadní a nebo naopak to bude další zátěž a také jestli to nebude moc složité a zvládnu to. Nic méně jsem si řekl, že to zkusím. Po ročním provozu musím konstatovat, že je systém logický, jednoduchý a usnadňuje mi jak přípravu zasedání pro zastupitele, tak vytvoření zápisu. Co si cením je, že systém je vytvořen na míru, tedy tak, jak jsme byli zvyklí na jednací řád a svoji osnovu jednání, nikdo nás nenutil k jinému systému. Velké pozitivum je také v možnosti se kdykoli do přípravy a také zápisu (než jej samozřejmě definitivně ukončíte) vstoupit, upravovat dle aktuální situace. Největší pozitivum vidím ale v tom, že prakticky na počkání je reakce poskytovatele, když nastane nějaký problém , který potřebuji řešit. Je také dobře, že poskytovatelé systém stále rozšiřují o další funkce a služby. Závěrem jen tolik, i když jsem obecně skeptický k elektronizaci naprosto všeho, tak v tomto případě mi tato služba -Digi-Správy, velmi pomáhá a jsem se službou spokojen.
Petr Horáček, starosta obce

Obec Malhotice
Digi-Správa, je jedna z nejlepších aplikaci pro obec, potažmo pro zastupitelstvo obce. Vše kdykoliv v telefonu nebo PC na jednom místě, smlouvy, dokumenty a SMS info kanál. Snadná tvorba zápisu ze zasedání, automatické generování usnesení a výpisu z usnesení.
Josef Voldán, starosta

Obec Poličná
„Digi-správa představuje skvělé prostředí pro tvorbu veškerých dokumentů k jednání Rady a Zastupitelstva obce. Tvorba i úprava těchto dokumentů je díky Digi-správě rychlá a jednoduchá, vše je přehledné a na jednom místě. Naučit se pracovat v tomto prostředí není časově náročné, neboť orientace v programu je snadná. Zásluhou pana Mgr. Mikuše, který je vždy na telefonu připraven okamžitě odstranit komplikace či zodpovědět dotazy, je každý problém vyřešen obratem. Největší výhodu Digi-správy vidím v automatickém generování, a to jak pozvánky, prezenční listiny, zápisů a usnesení, tak i výpisu konkrétního (jednoho) usnesení. Velké pozitivum představuje i rozesílání pozvánek a podkladů k jednání zastupitelům. Právě tyto funkce představují pro mou práci velkou úsporu času. Důležité mi připadá dále zmínit skutečnost, že vše je nastaveno „na míru“ pro naší Obec, dle našich potřeb a požadavků.“
Bc. Zuzana Červená, referent

Obec Hrobce
„Aplikace Digi-správa mi usnadňuje život. Všechny podklady jsou na jednom místě, vyhledávání ušetří spoustu času a velmi rychlá podpora, která vše vyřeší rychlostí blesku i v neděli večer.“
Ing. Kateřina Hlaváčová, starostka

Obec Bratřejov
„Jsem s aplikací Digi-Správa nadmíru spokojen, urychluje a zjednodušuje přípravu zastupitelstva a komunikaci se zastupitelstvem obce. Aplikace se neustále upravuje dle požadavků a potřeb obcí a tím se posouvá k dokonalosti. Je přehledná a myslím, že novým starostům a starostkám pomůže v začátcích. Když i já jsem při začátcích nevěděl co a jak dělat, jak připravit podklady k ZO a žádnou pomoc jsem nenašel. Za mě dobrá aplikace pro všechny malé i velké obecní úřady. Díky za ni.“
Richard Zicha, starosta

Obec Rakov
Se systémem Digi-Správa pracujeme od února roku 2021. S celým systémem jsme velmi spokojení, zejména pro jeho přehlednost, snadné ovládání a velmi rychlé poskytnutí informací všem členům zastupitelstva na jednom místě. Systém Digi-Správa můžeme doporučit všem kolegům zastupitelům obcí a měst Moravy i Čech.
Vojtěch Skácel, starosta

Obec Beňov
S aplikací Digi-Správa je příprava zasedání zastupitelstva snadná věc. Dřívější vypisování pozvánky, následně zápisu a v neposlední řadě usnesení je již minulostí. Do aplikace stačí data zadat jednou a pak už se s nimi pracuje, jak potřebujeme. Vytvoří se pozvánka, která se odešle zastupitelům. Zároveň se již generuje zápis a usnesení. Automatické hlídání číslování, generování výpisu z usnesení, informace o hlasování zastupitelů… To vše Digi-Správa má. Navíc je vše nastavené na přání a tak, jak jsme zvyklí. Nenutí nás učit se nic nového. Programátor nás nejednou určitě proklínal, když zpracovával naše požadavky, které vždy ale nastavil k naší naprosté spokojenosti. Použití je velice intuitivní, jednoduché a logické. No a hlídání expirací jednotlivých smluv, které jsme si do aplikace dopsali, je již, jak se říká, třešničkou na dortu. Jednoduše řečeno, Digi-Správu vřele doporučujeme.
Ivo Pitner, starosta

Obec Choryně
Než jsme přistoupili k používání Digi-Správy, tak jsme všechny podklady zastupitelům zasílali v několika e-mailech. Program má velký přínos nejen pro členy zastupitelstva, ale i pro nás kteří podklady pro zastupitelstvo připravujeme. Oceňuji i individuální a flexibilní přístup k naší obci.
Andrea Strnadová DiS., starostka

Každá Digi-Správa je jiná
Víme, že každý úřad a starosta má své osvědčené postupy a zvyklosti. My je nebouráme, ale nastavujeme aplikaci přesně podle nich.
Vzhled pozvánky
Na úřední desku, nebo zastupitelům – pozvánku vytvoříme podle vašich představ.
Vlastní zápis
Zápis ze zasedání bude vypadat přesně tak, jak nám řeknete. Do posledního detailu.
Usnesení
Také dokument přijatých usnesení připravíme tak, aby vyhovoval vašim představám.
Číslování usnesení
Stačí nám jen povědět, na co jste zvyklí. Digi-Správu nastavíme tak aby každé usnesení mělo přesně takový formát číslování, na jaký jste zvyklí.
Prostředí pro zastupitele
Je jen na vás, jak bude prostředí pro zastupitele vypadat. Sami si zvolíte, co vše se jim bude zobrazovat.
Jak probíhá spolupráce s námi?
01
Přijedeme
Dorazíme za vámi a popovídáme si o tom, co vlastně Digi-Správa umí.
02
Zeptáme se
Zjistíme, jaké máte v rámci zastupitelstva postupy a na co jste zvyklí.
03
Upravíme
Nastavíme pro vás Digi-Správu takovým způsobem, aby byla neodolatelná.
04
Startujeme
Zaškolíme ty, kteří s Digi-Správou příjdou do kontaktu a hurá na zasedání.
05
Pečujeme
Neustále vymýšlíme nové funkce, staráme se o každého uživatele a jsme vám vždy na blízku.
Zabezpečení
Veškerá data pečlivě chráníme. Dosahujeme stejné úrovně zabezpečení, jaká se používá například u internetového bankovnictví.

Zabezpečení aplikace

Servery
Aplikace je provozována v cloudu u české firmy Wedos. Servery zvládají vysokou zátěž v řádech vyšších desítek tisíc přístupů a jsou umístěny na dvou geograficky odlišných místech.

Zálohování
Aplikace, data i databáze se zálohují dvakrát denně. Aplikace je uložena offline v repozitářích. Uživatelská data jsou zálohována do datacenter na různých geografických místech.

Ochrana dat
O nás
Víme, že práce na obci je nikdy nekončící směna. Je potřeba řešit různorodé úkoly od zatoulaných psů, přes sousedské spory až po vylepšování a zkrášlování obce.
Pomůžeme vám zjednodušit práci na zastupitelstvu, ať máte více času na věci, které jsou pro vás důležité.

Mgr. Radek Mikuš
Jsem strážcem vývoje a směrování naší aplikace. Neustále hledám způsoby, jak ji vylepšovat, a usilovně pracuji na tom, aby se stávala každým dnem ještě úžasnější.

Václav Kraus
Vedoucí vývoje
Moje práce jsou jedničky a nuly, ale vaše požadavky a připomínky jsou pro mě vždy na prvním místě.

Mgr. et. Mgr. Karolína Mikušová
Duše Digi-Správy
V Digi-Správě dělám vše proto, abyste věděli, že je pro vás ta pravá. Najdete mě všude tam, kde se věci nedají spočítat.

Bc. Lucie Burianová
Procesní kapitánka
Věřím, že čas je důležitá komodita, proto v Digi-Správě nastavuju procesy a řád, aby vše fungovalo jako po másle. Také rychle mluvím a považuji to za součást propagace aplikace, která vám šetří váš drahocenný čas.

Ing. Juraj Hrišo
Slovenská spojka
Přináším veškeré výhody Digi-Správy na Slovensko. Moje dlouhá léta na postu starosty mi pomohla uvědomit si, co obce a města opravu potřebují a mým posláním je teď šířit naše know how dále.