Od teď bude zasedání zastupitelstva hračka

V programu Digi–Správa jsem nyní zpracovala druhé zasedání zastupitelstva města. V tomto programu se mi pracuje velmi dobře, pro uživatele je přehledný, jednoduchý, intuitivní, snadný na orientaci a práci v něm.

Spolupráce s paní Dluhošovou je velmi dobrá, paní je vždy příjemná, ochotná a vstřícná k řešení jakéhokoliv podnětu. Jako uživatel jsem velice spokojená.

Mildová Lucie, sekretariát MěÚ Javorník

S aplikací Digi Správa jsme velmi spokojeni. Aplikace je snadno pochopitelná i pro méně zkušené uživatele počítačů. Design je jednoduchý. Velmi oceňujeme barevné odlišení ovládacích prvků. Ovládání a orientace v aplikaci jsou intuitivní. K pochopení programu nám stačila instruktáž paní Dluhošové, která osobně přijela do obce. Nicméně k dispozici je také video návod a technická podpora celého týmu. Do aplikace mají přístup všichni zastupitelé a zaměstnanci úřadu, přičemž rozsah oprávnění přístupu, lze upravovat . Aplikace tak zjednodušuje komunikaci mezi všemi dotčenými. Program nám usnadňuje práci, především díky tomu, že generuje pozvánku, zápis, prezenční listinu, usnesení a výpisy z usnesení bez nutnosti pracovat v textovém editoru (MS Word). Jako užitečnou hodnotíme také funkci prezence. Na začátku označíte přítomné a nepřítomné zastupitele a program za vás již sám hlídá, zda bylo usnesení přijato či nepřijato. V programu také můžete vytvářet ankety a vkládat do něj soubory k seznámení zastupitelů, a následně provést kontrolu, zda se všichni dotčení s materiály seznámili. Celkově pozitivně hodnotíme úsporu času a zjednodušení celého procesu zasedání zastupitelstva obce.

Hana Lysová, účetní, obec Bravantice

Již dlouho jsme uvažovali kvůli zastaralosti našeho programu na zpracování podkladů pro jednání zastupitelstva města o jeho inovaci. Vzhledem k tomu, že jsme jen malá obec, náklady na takový upgrade, resp. vypracování nového programu by byly neúměrně vysoké.

Koncem loňského roku se však naší paní starostce na Dni malých obcí dostal do ruky letáček aplikace Digi-správa a po následné on-line schůzce jsme se rozhodli jít touto cestou. Cesta to nebyla jednoduchá, měli jsme jasně nastavenou úpravu podkladů i zápisu z jednání zastupitelstva, kterou jsme chtěli zachovat a které se musel systém přizpůsobit. Tým Digi-správy se nám však vždy snažil vyjít maximálně vstříc a vše nastavit a upravit dle našich požadavků. Důraz jsme kladli i na splnění všech zákonných požadavků. Myslím, že společně se nám povedlo v mnoha ohledech systém vylepšit, aby co nejlépe plnil svou funkci.

Vlasta Šibilová, kancelář starostky města Mnichovice

O aplikaci Digi-Správa jsem se dozvěděl úplně náhodou při jednom z jednání na mikroregionu, kdy jsem načapal jednoho kolegu pana starostu, že něco neustále řeší na telefonu. Když jsem se ho zeptal co tam neustále tvoří, sdělil mi, že chystá program veřejného zasedání a že pokud by mě to zajímalo, tak si udělá čas a přijede mi to ukázat. Řekl jsem si „no další placení za něco co mě bude jen zdržovat“, ale kývl jsem. A dnes musím říct, že jsem udělal velmi dobře. Po té co mi aplikaci představil pan starosta a předal kontakt na pana Mikuše z Digi-Správy nabralo vše rychlých obrátek a aplikace Digi-Správa se rozjela i u nás. Tato aplikace neskutečně šetří čas a místo na stole. Každý bod, který dorazí a je třeba jej projednat v zastupitelstvu, nebo radě si zde můžete odložit včetně veškerých pokladů a příloh. Body, poznámky a případné návrhy usnesení velmi snadným způsobem pak odešlete všem zastupitelům, aby si mohli materiály prostudovat a připravit se tak řádně na jednání.

O tom co aplikace umí, že body jednání se automaticky generují do Pozvánky a Zápisu, ze kterého se dále automaticky vygeneruje Usnesení atd. to Vám určitě velmi rádi odborně a podrobně sdělí a vysvětlí programátoři z Digi-Správy. Určitě se nemusíte bát dlouhých přednášek, on-line hovorů a pod, vše je skutečně snadné. A pokud přeci jen nastane něco s čím by jste si nevěděli rady, či chtěli něco předělat, upravit apod., pak programátoři reagují zpětně, když ne hned tak ve velmi krátkém čase. Vůbec nechápu jak jsem bez Digi-Správy do této doby mohl žít 😃 . Za mě se jedná o aplikaci, která má smysl a význam. Přináší s sebou skutečnou pomoc pro starostu či člověka, který má na obecním nebo městském úřadě na starosti přípravu a průběh jednání zastupitelstev. S čistým svědomím mohu říct „tohle se opravdu vyplatí a vřele doporučuji“.

Marek Kratochvíl, starosta

Od léta 2023 používám aplikaci Digi-Správa na organizaci zasedání našeho zastupitelstva a jsem s ní nadmíru spokojený. Je jednoduchý na ovládání, takže mi pomáhá dobře spravovat vše, co potřebuji pro jednání, a udržet informace přehledně a snadno dostupné pro ostatní zastupitele. Díky tomuto programu mám práci jednodušší. Například teď nemusím tolik času věnovat kontrole textů. Datum zasedání zadám jen jednou a aplikace ho sama vloží do všech potřebných dokumentů. To mi dává více času na důležité věci a snižuje riziko chyb.

Program má i další užitečné funkce, jako je sledování pořadových čísel usnesení nebo automatické doplňování adres firem z obchodního rejstříku. Velice si rovněž vážím týmu, který systém Digi-Správa vytvořil. Nebojí se postavit žádné výzvě. Jsou ochotní řešit jakýkoliv problém a přizpůsobit program našim potřebám. Digi-Správu doporučuji všem, kdo potřebují dobře ovladatelný nástroj na správu jednání zastupitelstev a chtějí si práci usnadnit. Program mi pomohl zlepšit komunikaci i v rámci zastupitelstva, protože nemusím posílat velké soubory e-mailem a jeho členové se k informacím dostanou odkudkoliv. S Digi-Správou se můžu spolehnout, že vše půjde hladce a bez zbytečných problémů.

Milan Götz, starosta

Aplikace Digi-správa nám velmi pomohla při tvorbě a administraci zasedání zastupitelstva i rady. Pracovat s aplikaci je velmi jednoduché a intuitivní, naučili jsme se to rychle. Díky skvělé podpoře pana Mikuše, který vždy velmi rychle dokáže po telefonu poradit jsme i případné drobné problémy při počátečním nastavení zvládli rychle vyřešit. Celá aplikace je na míru pro konkrétní obec tak jak ji potřebuje, takže i jakékoliv nestandartní nastavení nebyl problém. V průběhu používání jsme také přišli na několik nápadů, jak aplikaci vylepšit a většina byla do několika dnů implementovaná. Za nás výborné a více takových skvělých nástrojů!

Bc. Štěpán Svoboda, starosta

„Jsem s aplikací Digi-Správa nadmíru spokojen, urychluje a zjednodušuje přípravu zastupitelstva a komunikaci se zastupitelstvem obce. Aplikace se   neustále upravuje dle požadavků a potřeb obcí a tím se posouvá k dokonalosti. Je přehledná a myslím, že novým starostům a starostkám pomůže v začátcích. Když i já jsem při začátcích nevěděl co a jak dělat, jak připravit podklady k ZO a žádnou pomoc jsem nenašel. Za mě dobrá aplikace pro všechny malé i velké obecní úřady. Díky za ni.“

Richard Zicha, starosta 

Se systémem Digi-Správa pracujeme od února roku 2021. S celým systémem jsme velmi spokojení, zejména pro jeho přehlednost, snadné ovládání a velmi rychlé poskytnutí informací všem členům zastupitelstva na jednom místě. Systém Digi-Správa můžeme doporučit všem kolegům zastupitelům obcí a měst Moravy i Čech.

Vojtěch Skácel, starosta

Než jsme přistoupili k používání Digi-Správy, tak jsme všechny podklady zastupitelům zasílali v několika e-mailech.  Program má velký přínos nejen pro členy zastupitelstva, ale i pro nás kteří podklady pro zastupitelstvo připravujeme. Oceňuji i individuální a flexibilní přístup k naší obci.

Andrea Strnadová DiS., starostka

S Digi-Správou jsem velice spokojena, protože usnadňuje přípravu na zasedání zastupitelstva. Zápis o průběhu zasedání a hlasování je velice rychlý, přehledný a pohodlný. Velice praktické je generování jednotlivých přijatých usnesení pro vyřizování následné agendy. A velmi oceňuji rychlou a vstřícnou komunikaci a individuální řešení našich požadavků.

Hana Sedláčková, podatelna

S aplikací Digi-Správa je příprava zasedání zastupitelstva snadná věc. Dřívější vypisování pozvánky, následně zápisu a v neposlední řadě usnesení je již minulostí. Do aplikace stačí data zadat jednou a pak už se s nimi pracuje, jak potřebujeme. Vytvoří se pozvánka, která se odešle zastupitelům. Zároveň se již generuje zápis a usnesení. Automatické hlídání číslování, generování výpisu z usnesení, informace o hlasování zastupitelů… To vše Digi-Správa má. Navíc je vše nastavené na přání a tak, jak jsme zvyklí. Nenutí nás učit se nic nového. Programátor nás nejednou určitě proklínal, když zpracovával naše požadavky, které vždy ale nastavil k naší naprosté spokojenosti. Použití je velice intuitivní, jednoduché a logické. No a hlídání expirací jednotlivých smluv, které jsme si do aplikace dopsali, je již, jak se říká, třešničkou na dortu. Jednoduše řečeno, Digi-Správu vřele doporučujeme.

Ivo Pitner, starosta

Patřím do starší generace a byl jsem zvyklý, že vše bylo tzv. na papíře a k elektronizaci úplně všeho jsem měl někdy a ještě mám výhrady. Proto jsem byl i při nabídce služby Digi-Správy trochu skeptický a ne ani tolik, že by to bylo špatné, ale jestli to pomůže, usnadní a nebo naopak to bude další zátěž a také jestli to nebude moc složité a zvládnu to. Nic méně jsem si řekl, že to zkusím. Po ročním provozu musím konstatovat, že je systém logický, jednoduchý a usnadňuje mi jak přípravu zasedání pro zastupitele, tak vytvoření zápisu. Co si cením je, že systém je vytvořen na míru, tedy tak, jak jsme byli zvyklí na jednací řád a svoji osnovu jednání, nikdo nás nenutil k jinému systému. Velké pozitivum je také v možnosti se kdykoli do přípravy a také zápisu (než jej samozřejmě definitivně ukončíte) vstoupit, upravovat dle aktuální situace. Největší pozitivum vidím ale v tom, že prakticky na počkání je reakce poskytovatele, když nastane nějaký problém , který potřebuji řešit. Je také dobře, že poskytovatelé systém stále rozšiřují o další funkce a služby. Závěrem jen tolik, i když jsem obecně skeptický k elektronizaci naprosto všeho, tak v tomto případě mi tato služba -Digi-Správy, velmi pomáhá a jsem se službou spokojen.

Petr Horáček, starosta obce

Digi-Správa, je jedna z nejlepších aplikaci pro obec, potažmo pro zastupitelstvo obce. Vše kdykoliv v telefonu nebo PC na jednom místě, smlouvy, dokumenty a  SMS info kanál. Snadná tvorba zápisu ze zasedání, automatické generování usnesení a výpisu z usnesení.

Josef Voldán, starosta  

„Digi-správa představuje skvělé prostředí pro tvorbu veškerých dokumentů k jednání Rady a Zastupitelstva obce. Tvorba i úprava těchto dokumentů je díky Digi-správě rychlá a jednoduchá, vše je přehledné a na jednom místě. Naučit se pracovat v tomto prostředí není časově náročné, neboť orientace v programu je snadná.  Zásluhou pana Mgr. Mikuše, který je vždy na telefonu připraven okamžitě odstranit komplikace či zodpovědět dotazy, je každý problém vyřešen obratem. Největší výhodu Digi-správy vidím v automatickém generování, a to jak pozvánky, prezenční listiny, zápisů a usnesení, tak i výpisu konkrétního (jednoho) usnesení. Velké pozitivum představuje i rozesílání pozvánek a podkladů k jednání zastupitelům. Právě tyto funkce představují pro mou práci velkou úsporu času. Důležité mi připadá dále zmínit skutečnost, že vše je nastaveno „na míru“ pro naší Obec, dle našich potřeb a požadavků.“

Bc. Zuzana Červená, referent

„Aplikace Digi-správa mi usnadňuje život. Všechny podklady jsou na jednom místě, vyhledávání ušetří spoustu času a velmi rychlá podpora, která vše vyřeší rychlostí blesku i v neděli večer.“

Ing. Kateřina Hlaváčová, starostka

Nová aplikace Digi Správa nám výrazným způsobem usnadnila administrativní přípravu zasedání zastupitelstva. Výhodou je možnost ukládání souvisejících materiálů pro zastupitele přímo k jednotlivým bodům programu, generování výpisu usnesení včetně přehledu hlasování i automatické rozesílání pozvánky zastupitelům.Oceňuji vstřícnost a operativnost při řešení připomínek a dotazů a především to, že nám dokázali vytvořit veškeré výstupy z jednání ZO podle našich požadavků.

Miroslav Darebník, starosta obce