Aplikace pro starosty a zastupitele

Od teď bude zasedání zastupitelstva hračka

Od pozvánky až po výpis usnesení v pár krocích. Neztrácejte čas zbytečnými úkony,
nechte to na Digi-Správě.

Sestavte program
Vy vytvoříte potřebný program, Digi-Správa jednotlivé body očísluje a zároveň začne tvořit pozvánku.
Přidejte podklady
K jednotlivým bodům programu můžete vložit libovolné materiály pro zastupitele.
Odešlete pozvánku
Jakmile máte program hotový, jedním kliknutím rozešlete pozvánku včetně podkladů.
Pište zápis
Formátování, číslování usnesení, výsledky hlasování – to vše zvládne aplikace sama. Vy pouze zapisujte.
Usnesení
Automaticky vzniká samostatný dokument, který obsahuje všechna přijatá usnesení.
Výpis konkrétního usnesení
Můžete ovšem vybrat pouze konkrétní usnesení a nechat vygenerovat jeho výpis.

Funkce

S čím vším vám Digi-Správa pomáhá?

Zasedání zastupitelstva

Neztrácejte čas zbytečnými úkony, které vás zdržují. Digi-Správa za vás vytvoří a odešle pozvánku, připraví zápis a usnesení a vy jen doplníte věcnou podstatu vyplývající ze zasedání. 

Jednání rady

Víme, že jednání rady může být občas hektické. Proto jsme tento modul vytvořili tak, aby jste doslova na pár kliknutí dostali zápis, usnesení a nebo poslali radním potřebné podklady.

Vyhledávání v usnesení

Vyhledávejte konkrétní usnesení podle klíčových slov. Rychle tak můžete provést výpis z usnesení nebo nahlédnout na přiložené podklady.

Šablony bodů programu

Často opakované body programu nemusíte při každém novém zasedání tvořit znovu. Stačí použít šablony a ušetříte tak spoustu času a energie.

Spojení s ARES

Nemusíte se zdržovat s hledáním IČO nebo sídlem firmy kterou zrovna potřebujete v zápise zmínit. Stačí jedno kliknutí a všechny potřebné údaje se doplní samy.

Anonymizace

Pokud potřebujete zveřejnit zápis nebo usnesení na obecním webu, Digi-Správa automaticky vyhledá a provede anonymizaci osobních údajů zmíněných občanů.

Evidence smluv

Přehledná evidence s možnosti nastavení upozornění na důležité termíny vyplývající ze smluv.

Uložiště dokumentů

Využijte neomezené kapacity pro ukládání a zálohování dokumentů agendy obecního úřadu.

SMS kanál

Říkáme mu Obecní info. Pohodlně rozesílejte hromadné SMS zprávy občanům. Chápeme, že ne každý měsíc odešlete velké množství zpráv, proto účtujeme pouze odeslané zprávy. Bez paušálu.

„A mnoho dalšího“

Komu už Digi-Správa pomáhá?

Ideální řešení Digi-Správy na míru najdeme každé obci. Inspirujte se u těch, které s námi jedou už delší dobu a zařaďte se mezi spokojené starosty i vy.

Každá Digi-Správa je jiná

Víme, že každý úřad a starosta má své osvědčené postupy a zvyklosti. My je nebouráme, ale nastavujeme aplikaci přesně podle nich.

Vzhled pozvánky

Na úřední desku, nebo zastupitelům – pozvánku vytvoříme podle vašich představ.

l

Vlastní zápis

Zápis ze zasedání bude vypadat přesně tak, jak nám řeknete. Do posledního detailu.

h

Usnesení

Také dokument přijatých usnesení připravíme tak, aby vyhovoval vašim představám. 

e

Číslování usnesení

Stačí nám jen povědět, na co jste zvyklí. Digi-Správu nastavíme tak aby každé usnesení mělo přesně takový formát číslování, na jaký jste zvyklí.

Prostředí pro zastupitele

Je jen na vás, jak bude prostředí pro zastupitele vypadat. Sami si zvolíte, co vše se jim bude zobrazovat. 

Jak probíhá spolupráce s námi?

01

Přijedeme

Dorazíme za vámi a popovídáme si o tom, co vlastně Digi-Správa umí.

02

Zeptáme se

Zjistíme, jaké máte v rámci zastupitelstva postupy a na co jste zvyklí.

03

Upravíme

Nastavíme pro vás Digi-Správu takovým způsobem, aby byla neodolatelná.

04

Startujeme

Zaškolíme ty, kteří s Digi-Správou příjdou do kontaktu a hurá na zasedání.

05

Pečujeme

Neustále vymýšlíme nové funkce, staráme se o každého uživatele a jsme vám vždy na blízku.

Zabezpečení

Veškerá data pečlivě chráníme. Dosahujeme stejné úrovně zabezpečení, jaká se používá například u internetového bankovnictví.

O nás

Víme, že práce na obci je nikdy nekončící směna. Je potřeba řešit různorodé úkoly od zatoulaných psů, přes sousedské spory až po vylepšování a zkrášlování obce.

Pomůžeme vám zjednodušit práci na zastupitelstvu, ať máte více času na věci, které jsou pro vás důležité. 

 

Mgr. Radek Mikuš

Zakladatel a CEO
Při práci v Digi-Správě jsem váš nejbližší parťák. Vymyslíme spolu individuální nastavení, provedu vás školením a budu vám k dispozici kdykoliv budete v nesnázích.

Václav Kraus

Vedoucí vývoje
Moje práce jsou jedničky a nuly, ale vaše požadavky a připomínky jsou pro mě vždy na prvním místě.

Mgr. et. Mgr. Karolína Mikušová

Duše Digi-Správy
V Digi-Správě dělám vše proto, abyste věděli, že je pro vás ta pravá.
Najdete mě všude tam, kde se věci nedají spočítat.