Často kladené otázky

• Úspora času: Rychlá příprava a distribuce materiálů zastupitelům a radním.
• Automatické generování dokumentů: Aplikace vytváří pozvánku, zápis, usnesení, podkladové materiály na míru dle předem nastavených šablon konkrétního úřadu.
• Automatická tvorba prezentací: pokud jste zvyklí využívat prezentace na jednání, aplikace je sama vytvoří z podkladových materiálů, důvodových zpráv či příloh.
• Přehledné vyhledávání: Jednoduchý přístup k podkladům, zápisům, usnesením, výsledkům hlasování.
• Centralizace dokumentů: Všechny dokumenty a podklady jsou na jednom místě, takže odpadá nutnost hledání v emailových konverzacích či dokumentech v PC.

Díky možnosti přizpůsobení aplikace na míru a široké škále vyvinutých modulů lze Digi-Správu efektivně používat jak na malém úřadu s pěti zastupiteli, tak i na větším úřadu s patnácti a více členy zastupitelstva, radou, komisemi a výbory. Aplikace podporuje prostředí pro tajemníky, referenty, vkladatele a zaměstnance, kteří mají přístup specifický pro svou agendu.

To znamená, že Digi-Správa je vhodná pro jakýkoliv typ úřadu. Naši aplikaci využívá obec s 112 obyvateli i město s 40 000 obyvateli, což dokazuje její flexibilitu a přizpůsobivost různým potřebám.

Dbáme na to, aby byli zaškoleni všichni klíčoví pracovníci úřadu, tak aby dokázali aplikaci plně využívat a aby jim efektivně pomáhala v jejich každodenní práci. Během tohoto procesu také přizpůsobujeme aplikaci konkrétním potřebám úřadu, včetně nastavení vzhledu dokumentů a úpravy prostředí tak, aby odpovídalo zavedeným postupům úřadu.

Zaškolení probíhá v několika krocích. Nejprve organizujeme úvodní online školení, kde vám představíme základní funkce aplikace a ukážeme, jak ji využít při běžné agendě úřadu. Poté poskytujeme praktické návody a video tutoriály, které si můžete kdykoliv zpětně prohlédnout.

K dispozici je také technická podpora, která vám pomůže řešit případné otázky. V případě potřeby můžeme uspořádat individuální školení na míru, a to buď online, nebo přímo na vašem úřadu. Naším cílem je zajistit, aby si každý uživatel osvojil práci s aplikací co nejrychleji a nejpohodlněji.

Ne, právě naopak Digi-Správa se plně přizpůsobí potřebám úřadu. Ať už jde o vzhled dokumentů, uživatelské prostředí pro zastupitele, nebo nastavení procesů, aplikace umožňuje upravit vše podle stávajících zvyklostí a osvědčeného fungování úřadu. Digi-Správa se snadno integruje do běžné praxe při přípravě a vedení jednání zastupitelstva, aniž by bylo nutné měnit zavedené pracovní postupy.

Ne, aplikace běží v zabezpečeném cloudovém prostředí a je dostupná kdykoliv a odkudkoliv. Uživatelé mají své vlastní profily, které jsou chráněny heslem, bankovní identitou nebo jinými bezpečnostními prvky. Vše je v souladu s GDPR a dalšími požadovanými bezpečnostními standardy, což zajišťuje maximální ochranu všech dokumentů. Díky cloudovému provozu navíc není potřeba žádná instalace, což umožňuje snadný a neustálý přístup k aplikaci.

Počet přístupů je neomezený a neovlivňuje výpočet ceny licence. Cena je stanovena pouze na základě počtu zastupitelů. Pokud je potřeba zřídit přístupy pro další pracovníky úřadu, jako jsou tajemníci, hospodáři, účetní nebo vedoucí odborů, cena licence zůstává stejná.

Ano, aplikace nabízí možnost ručního zadání výsledků hlasování jednoduchým kliknutím administrátora (buď jmenovité, nebo číselné zanesení do zápisu). K dispozici je také elektronické hlasování prostřednictvím chytrého telefonu, notebooku nebo PC. Tento způsob přináší rychlost, přehlednost a okamžité přenesení výsledků do prezentace jednání. Úřad tak nemusí investovat do drahého hardwarového vybavení.

V době, kdy důležitost kybernetické bezpečnosti neustále roste, se vývoj aplikace Digi-Správa soustředí na aktivní implementaci nejnovějších a nejefektivnějších technologií pro ochranu dat a hesel. Díky využití Nette Frameworku poskytuje Digi-Správa špičková bezpečnostní opatření, která zahrnují pokročilé šifrování a správu hesel, zaručující vysokou míru ochrany uživatelských účtů.

Klademe velký důraz na prevenci před různými útoky. Implementujeme silné bezpečnostní politiky, jako jsou pravidla pro složitost hesel, systémy pro detekci neautorizovaných pokusů o přihlášení a ochranu proti útokům hrubou silou. Bezpečnostní opatření jsou navržena tak, aby poskytovala maximální ochranu vašim datům a heslům.

Digi-Správa také umožňuje aktivovat multifaktorovou autentizaci (MFA), která přidává další vrstvu zabezpečení. Uživatel musí ověřit svou identitu několika různými způsoby, což významně ztěžuje neoprávněný přístup. Zneužití jednoho faktoru není samo o sobě dostačující pro prolomení zabezpečení.

Jsme členy sítě Wedos Global Protection, což zajišťuje další úroveň ochrany před kybernetickými hrozbami.

Ano, k jakémukoliv bodu jednání (ale i mimo bod jednání) lze přiřadit úkol, který je možné přidělit konkrétní osobě nebo skupině osob. Úkol může být specifikován poznámkou, termínem splnění a dalšími detaily. Jakmile je úkol přiřazen, odpovědná osoba obdrží e-mailovou notifikaci a úkol se zobrazí na její osobní nástěnce v účtu. Řešitel tak má vždy přehled o jemu přidělených úkolech, které může označovat jako splněné nebo probíhající.

Administrátor má možnost spravovat všechny úkoly napříč uživateli. To zahrnuje snadnou správu a filtrování úkolů, například mezi splněnými a probíhajícími, což výrazně zjednodušuje kontrolu a řízení úkolů v rámci jednání.

Ano, aplikace umožňuje sledovat plnění všech vytvořených usnesení. Každé usnesení lze označit různými stavy, což usnadňuje přehledné filtrování mezi splněnými a nesplněnými usneseními. Kromě toho je možné filtrovat i podle dalších stavů, jako jsou probíhající plnění nebo odložená usnesení.

Navíc aplikace umožňuje exportovat seznam usnesení do formátů Excel nebo PDF, což usnadňuje sdílení a další zpracování dat.

Ano, aplikace je plně přizpůsobena pro využití místními akčními skupinami (MAS), mikroregiony nebo různými společnostmi. Základní funkcionality jsou shodné s těmi, které nabízíme pro města a obce. Hlavním rozdílem jsou typy jednání, které tyto subjekty vedou, jako jsou výbory, valné hromady, dozorčí rady, představenstva nebo dozorčí komise.

Jednou z výhod je funkce hlasování per rollam, která zajišťuje možnost hlasování na dálku s ověřenou identitou hlasujících.