PODLE ROLE
Pro starosty
Pohodlná příprava pro starosty
Prostředí pro přípravu jednání je přehledné a vytvořené s ohledem na potřeby starostů. Šetří čas při organizaci veškerých potřebných informací a úkonů souvisejících s přípravou jednání.
Dokumentace bodů z jednání jedním kliknutím
Veškeré dokumenty a materiály jsou uloženy na jednom místě a snadno vyhledatelné. Díky tomu není potřeba ztrácet čas hledáním a procházením různých zdrojů či souborů.
Jednoduchá a elegantní prezentace na jednání
Automatická tvorba atraktivní vizuální prezentace pro konkrétní jednání, a to bez nutnosti manuálního vytváření.
Přehledná evidence a snadné vyhledávání
Evidence usnesení umožňuje systematicky a přehledně evidovat výsledky jednání, což usnadňuje vyhledávání a získávání informací o předchozích usneseních.
Rychlé vyhledávání pomocí klíčových slov
Vyhledávání skrze klíčová slova poskytuje rychlý a přesný přístup k zápisům, usnesením a podkladům.
PODLE ROLE
Pro zastupitele a členy rady
Přehled jednání
Přehledný seznam jednání je významným nástrojem pro zastupitele, který jim výrazně usnadňuje orientaci v zápisech a dalších dokumentech spojených s jednotlivými body jednání.
Jednotné místo pro podklady
Umožňuje snadný a rychlý přístup ke všem důležitým dokumentům a informacím spojených s daným jednáním. Tímto způsobem se můžou zastupitelé efektivně připravit na jednání a získat veškeré potřebné informace na jedno kliknutí.
Efektivní vyhledávání podkladů
Možnost vyhledávání podkladů umožňuje zastupitelům rychlé a efektivní vyhledávání konkrétních dokumentů a informací v souvislosti s jednáním.
Přístup odkudkoliv
Dostupnost odkudkoliv umožňuje zastupitelům přístup k systému a podkladům prostřednictvím internetu z libovolného místa a zařízení.
PODLE ROLE
Pro zapisovatele
Možnosti zapisování
Lze zapisovat přímo během jednání, což šetří čas a zajišťuje přesnost. Navíc je možné zápis doplňovat i po jednání pro další kontrolu a upřesnění informací.
Rychlé navázání na přípravu
Navázání na přípravu umožňuje snadné přenesení připravených podkladů a informací do zápisu, což usnadňuje a zrychluje proces tvorby zápisu jednání.
Flexibilní tvorba zápisu
Možnost nejprve vygenerovat podklady na jednání, ručně zapsat poznámky a následně zápis dokončit, dává zapisovatelům flexibilitu v tvorbě zápisu a přizpůsobení procesu svým preferencím.
Přehledný zápis jednání
Přehledná struktura zápisu zajišťuje snadné čtení a procházení zápisu jednání, což usnadňuje orientaci v obsahu a vyhledávání konkrétních informací.
Automatické číslování bodů a usnesení
Digi-Správa eliminuje potřebu ručně číslovat jednotlivé body a usnesení. Vše je číslováno automaticky.
Zvukové přepisy jednání do textu
Převod zvukových záznamů na text zajišťuje přesný a kompletní přepis jednání. Umožňuje snadné vyhledávání konkrétních pasáží, což zapisovatelům usnadňuje orientaci v průběhu jednání. Díky přepisu do textu mají zapisovatelé k dispozici přehledný a strukturovaný záznam, který je snadno prohledatelný.
PODLE ROLE
Pro tajemníky a asistenty
Přehledná evidence jednání
Přehledná evidence všech jednání umožňuje tajemníkům snadno procházet a vyhledávat informace o předchozích jednáních, čímž zajišťuje efektivní správu a dostupnost veškerých relevantních dat.
Správa bodů jednání
Možnost vytvářet, editovat a spravovat jednotlivé body jednání umožňuje tajemníkům flexibilně připravovat program jednání a aktualizovat ho podle potřeby.
Tvorba důvodových zpráv
Tvorba důvodových zpráv usnadňuje tajemníkům detailní popis a správu podkladů k jednotlivým bodům jednání.
