Jarní seminář STMOÚ: digitalizace jednání v praxi

Setkání tajemníků, starostů a odborníků na digitalizaci úřadů

Zlín se na konci dubna stal místem setkání stovek tajemníků, starostů a odborníků na veřejnou správu. Konal se zde jarní celostátní seminář Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR (STMOÚ) – tradiční odborná akce, která propojuje zkušenosti z praxe s moderními nástroji pro řízení úřadů. Jsme rádi, že Digi-Správa mohla být u toho jako vystavovatel a aktivní účastník.

Zpětná vazba z praxe: co úřady oceňují na Digi-Správě

Seminář byl příležitostí nejen představit naši aplikaci těm, kteří se o digitalizaci jednání teprve zajímají, ale především potkat se s úřady, které Digi-Správu již dnes aktivně používají.

Zpětná vazba od tajemníků i dalších pracovníků úřadů pro nás byla velmi cenná – potvrzuje, že dobře nastavený systém může významně zjednodušit přípravu jednání zastupitelstva nebo rady, zpřehlednit hlasování a výrazně zrychlit zpracování zápisů.

V rozhovorech u našeho stánku zaznívalo často to samé: „Digi-Správa nám šetří čas i nervy. Máme jistotu, že vše připravíme správně, včas a v souladu s předpisy.“

Proč Digi-Správa? Efektivita, přehled a jistota

Kombinace přehledného prostředí, podpory umělé inteligence a možnosti přizpůsobit systém konkrétním potřebám úřadu je důvodem, proč nás stále více měst a obcí kontaktuje s dotazem, jak by Digi-Správa mohla fungovat právě u nich.

Na semináři jsme měli možnost ukázat účastníkům, že digitalizace úřadu nemusí být složitý ani zdlouhavý proces. Digi-Správa je připravená jak pro malé obce, tak pro města s rozsáhlou strukturou odborů a komisí.

Klíčové funkce: od podkladů po hlasování

Během třídenní akce jsme představili širokou škálu funkcí, které Digi-Správa nabízí:

• příprava pozvánek a podkladů k jednání

• přehledné řízení průběhu schůze

• elektronické hlasování

• automatizovaný zápis v souladu se zákonem

• správa usnesení a kontrola plnění

• a především podpora umělé inteligence

Umělá inteligence v Digi-Správě

Jedním z témat, která zaujala nejvíce, bylo využití umělé inteligence v Digi-Správě. Pomáhá například:

• navrhovat usnesení na základě historie úřadu

• vytvářet návrhy důvodových zpráv

• vyhledávat napříč podklady, zápisy i hlasováním

• a navádět úředníky na správné metodické postupy

Díky těmto funkcím šetří Digi-Správa čas i stres – a umožňuje úřadu soustředit se na podstatu jednání, ne na papírování.

Digitalizace jednání jako běžná součást agendy

Zápisy, hlasování, zastupitelstvo, rada, starosta, tajemník, úřad, digitalizace, umělá inteligence – všechna tato témata se na semináři prolínala napříč přednáškami i osobními setkáními. Bylo vidět, že zájem o modernizaci veřejné správy je dnes velmi živý – a že Digi-Správa nabízí konkrétní, okamžitě využitelné řešení.

Děkujeme všem, kteří se za námi ve Zlíně zastavili – ať už jako spokojení uživatelé nebo jako zvídaví zájemci. Věříme, že i díky těmto setkáním bude mít stále více úřadů možnost vést svá jednání digitálně, přehledně a bez zbytečné administrativy.

📄 Oficiální shrnutí celé akce si můžete přečíst přímo na stránkách STMOÚ zde.

Chcete zjistit, jak může Digi-Správa pomoci vašemu úřadu?

Rádi vám ji ukážeme. Ozvěte se nám a domluvte si individuální prezentaci. Digi-Správa je nástroj, který usnadní práci i vám.