Den malých obcí 61: Jak digitalizovat jednání a ušetřit starostům čas

Ve dnech 20. a 27. března 2025 proběhla Jarní 61. konference Den malých obcí, tradiční událost, která přivádí do Prahy a Olomouce stovky starostů, tajemníků a zástupců obecních úřadů. Letošní ročník se zaměřil na aktuální témata správy obcí – od legislativních změn, přes financování, až po udržitelný rozvoj a moderní technologie.

Digi-Správa jako odpověď na každodenní realitu úřadů

Díky pozvání organizátorů jsme měli možnost představit Digi-Správu jako nástroj, který reálně šetří čas úřadům a odlehčuje od administrativy spojené s přípravou jednání. Návštěvníkům našeho stánku jsme ukazovali, jak jednoduše lze:

• připravit program jednání a rozeslat podklady zastupitelům či radě

• vést hlasování a prezenci přímo v systému

• automaticky vygenerovat zápis z jednání podle přizpůsobitelné šablony

• upravovat zápis pomocí PDF editoru

• schválit zápis, nahrát podepsané dokumenty a vše zpětně dohledat díky inteligentnímu vyhledávání

Největší zájem? Umělá inteligence a workflow šité na míru

Velkou pozornost si získala funkce návrhu usnesení s podporou umělé inteligence, která čerpá z metodických doporučení, historie daného úřadu a osvědčených vzorů. Starostové ocenili, že Digi-Správa není jen nástroj na zápisy, ale komplexní řešení pro celé workflow jednání zastupitelstva a rady – od přípravy až po archivaci.

Zároveň jsme diskutovali o možnostech přizpůsobení prostředí podle velikosti úřadu – menší obce ocení jednoduchost, zatímco města využijí pokročilé funkce a víceúrovňovou spolupráci napříč odbory.

Děkujeme za důvěru

Jsme rádi, že Digi-Správa zaujala desítky nových obcí a že se ke stávajícím stovkám úřadů v Česku a na Slovensku přidávají další. Potvrzuje se, že digitalizace jednání, efektivní vedení zápisů a využití umělé inteligence nejsou budoucnost, ale dnešní potřeba.