Digi-Správa: od malých obcí k velkým městům

Máme velikou radost, že se za poslední rok k Digi-Správě přidala města jako Bruntál, Bratislava-Petržalka, Košice-KVP, Košice-Staré Město, Moravský Krumlov, Valašské Klobouky, Vizovice nebo Hluk.

Je to pro nás jasný signál, že Digi-Správa už není jen nástroj pro malé obce, ale že se stala také platformou pro velké městské úřady, které řeší digitalizaci jednání v mnohem složitějším prostředí.

Od prvního starosty k robustnímu řešení

Pamatujeme si, když nám první starosta malé obce řekl, že mu Digi-Správa ušetřila hodiny práce. Tehdy to byla pomoc především pro menší úřady, kde příprava jednání zastupitelstva často ležela jen na starostovi. Podklady byly rozesílané e-mailem, usnesení vznikala ve Wordu a zápisy končily v šanonech.

Digi-Správa tehdy nabídla jednoduché řešení: všechno na jednom místě, přehledně a rychle.

Co dnes ocení velké městské úřady

Za šest let vývoje a zkušeností se Digi-Správa posunula o velký krok dál. Dnes ji využívají také městské úřady s desítkami zaměstnanců, kteří potřebují spolupracovat na přípravě jednání efektivně a bez zbytečného chaosu.

Pro velké úřady je klíčové, že Digi-Správa umožňuje:

• Koordinovanou přípravu jednání na jedné platformě – každý zaměstnanec vidí, co je potřeba doplnit, upravit nebo schválit.

• Víceúrovňové workflow – různé odbory mohou spolupracovat na stejném podkladu, aniž by se dokumenty ztratily v e-mailech.

• Propojení se stávajícími systémy úřadu – Digi-Správa se stává součástí toho, co už úřad používá, nevytváří izolované prostředí.

• Správu úkolů a termínů – přehledně rozdělené odpovědnosti a kontrola plnění usnesení.

• Rychlé vyhledávání napříč agendou – od podkladů, zápisů až po výsledky hlasování.

• Automatické generování zápisů z jednání – v souladu s předem nastavenými šablonami a pravidly úřadu.

Díky tomu Digi-Správa pokrývá kompletní agendu okolo jednání – od podkladů přes hlasování až po finální zápis.

Platforma pro všechny typy úřadů

Digi-Správa vyrostla z nástroje určeného pro starosty menších obcí v komplexní řešení, které dnes zvládá i náročné procesy velkých městských úřadů. To, co začalo jako pomoc jednotlivcům, se stalo platformou, na které dokážou spolupracovat celé desítky zaměstnanců.

Posouváme Digi-Správu dál

Vážíme si důvěry všech obcí i měst, které s námi digitalizují svou práci. Je to pro nás závazek i motivace – každým dnem posouváme Digi-Správu o další krok vpřed, aby byla ještě užitečnější, rychlejší a přehlednější.

Naším cílem zůstává stejné poslání: zjednodušit přípravu jednání a ušetřit čas lidem ve veřejné správě – od malé obce až po velké město.