Digi-Správa: Jeden nástroj pro malé obce i velká města

Jedno řešení pro různé potřeby

Každý úřad řeší podobné povinnosti – přípravu jednání zastupitelstva nebo rady, rozesílání podkladů, evidenci usnesení a tvorbu zápisů. Rozdíly jsou ale v rozsahu a složitosti. Menší obce hledají přehledný a rychlý nástroj, zatímco velká města potřebují detailní nastavení práv přístupů, koordinaci desítek referentů a možnost propojení s dalšími systémy. Digi-Správa umí pokrýt obojí.

Malé a střední obce: jednoduchost a úspora času

U menších obcí ocení starosta i zastupitelé hlavně to, že mají vše na jednom místě. Příprava podkladů, rozesílání pozvánek, evidence usnesení i tvorba zápisů probíhá v jednotném prostředí. Digi-Správa šetří hodiny práce, eliminuje zbytečnou administrativu a dává starostovi jistotu, že je vše připraveno v souladu se zákonem.

Velká města: detailní kontrola a spolupráce

Pro velké městské úřady přináší Digi-Správa rozšířené možnosti, které umožňují profesionální koordinaci celého aparátu:

• Detailní nastavení práv přístupů – každému zastupiteli, tajemníkovi či referentovi lze nastavit specifická oprávnění. Někdo připravuje důvodové zprávy, jiný má právo k editaci usnesení a další pouze k nahlížení do podkladů.

• Propojení se stávajícími systémy města – Digi-Správa se umí napojit na spisové služby či databáze. Velkou výhodou je i integrace se stávajícími hlasovacími systémy, které města už používají. Díky tomu funguje vše v jednom propojeném prostředí a není nutné měnit osvědčené technologie.

• Koordinovaná příprava desítek referentů – podklady mohou připravovat lidé z různých odborů, kteří je vkládají přímo do Digi-Správy. Aplikace je následně automaticky seskládá do finálního materiálu pro radu nebo zastupitelstvo.

• Zapojení komisí a výborů – stejné možnosti pro tvorbu jednání mají i komise a výbory. Digi-Správa umožňuje, aby i tyto orgány připravovaly své materiály v jednotném prostředí. Všechny podklady se pak jednoduše propojí do hlavního jednání, což zajišťuje úplnost a přehlednost dokumentace.

• Přehledná evidence a kontrola – tajemník nebo vedoucí odboru má okamžitý přehled o stavu přípravy, úkolech i plnění usnesení.

Flexibilita podle velikosti úřadu

Zatímco v malé obci využívá Digi-Správu zpravidla starosta a několik zastupitelů, v městském úřadě může pracovat desítky uživatelů najednou – včetně komisí a výborů. Díky tomu se aplikace přizpůsobí jak jednodušším, tak komplexnějším scénářům – a přitom zůstává intuitivní a uživatelsky přívětivá.

Jeden nástroj, různé možnosti

Digi-Správa tak není řešením „jen pro malé obce“, ani těžkopádným softwarem „jen pro velká města“. Je to univerzální prostředí, které se přizpůsobuje potřebám úřadu, ať už jde o vesnici s pár zastupiteli, nebo statutární město s komisemi, výbory a rozsáhlým aparátem.

Díky Digi-Správě má každý starosta, zastupitel, komise i výbor jistotu, že jednání obce či města je připraveno profesionálně, přehledně a bez zbytečné administrativní zátěže.