Jak Digi-Správa šetří čas starostům a zastupitelům?

Čas je nejcennější komodita starostů

Starosta obce i zastupitelé mají plné diáře – řeší správu obce, projekty, investice i kontakt s občany. Administrativa kolem jednání zastupitelstva či rady ale často zabere více času, než by bylo potřeba. Právě proto vznikla Digi-Správa, která celý proces digitalizuje a automatizuje.

Automatizace klíčových kroků

Digi-Správa pokrývá celý životní cyklus jednání v jediném prostředí:

• Příprava podkladů – dokumenty se vkládají do aplikace a seskládají podle programu.

• Rozesílání zastupitelům – materiály mají všichni na jednom místě a včas.

• Evidence usnesení – systém automaticky sleduje jejich číslování a umožňuje kontrolu plnění.

• Prezence a hlasování – účast i výsledky hlasování jsou zaznamenané přímo v systému.

• Zápisy podle vzoru úřadu – zápis se vytvoří automaticky podle předem nastavené šablony.

Výsledek? Starosta i zastupitelé mají vše připravené bez zbytečné práce navíc.

Přizpůsobení na míru vašemu úřadu

Každý úřad má vlastní pravidla a zvyklosti. Proto Digi-Správa umožňuje:

• vlastní číslování usnesení,

• úpravu vzhledu všech dokumentů podle zvyklostí úřadu,

• nastavení vzorů zápisů a důvodových zpráv přesně podle toho, jak je chcete mít.

Díky tomu máte jistotu, že všechny výstupy odpovídají nejen zákonným požadavkům, ale i tradici a stylu vašeho úřadu.

Umělá inteligence jako asistent

Digi-Správa jde ještě dál – připravujeme AI asistenta pro starosty a zastupitele, který vám pomůže s tvorbou usnesení.

• Díky obrovské databázi více než 120 000 usnesení, která vznikla přímo v naší aplikaci, má AI k dispozici cenná data.

• Na jejich základě vám nabídne inspiraci a ověřené formulace, které už v praxi obstály.

• Systém vám navrhne různé varianty usnesení a vy si můžete vybrat tu, která nejlépe sedí vaší situaci.

To znamená, že zastupitelé nemusí začínat od nuly – mají k dispozici relevantní návrhy, které šetří čas a zajišťují kvalitu rozhodování.

Více času na občany a rozvoj obce

Díky Digi-Správě se administrativní zátěž výrazně snižuje. Starostové a zastupitelé tak získávají více času na práci, která má skutečný dopad – rozvoj obce, komunikaci s občany a plánování projektů.

Digi-Správa není jen software. Je to moderní digitální asistent, který kombinuje úsporu času, přizpůsobení na míru a sílu umělé inteligence.