DIGI-SPRÁVA

Hlasování per rollam

Hlasování per rollam, známé také jako hlasování poštou, je forma hlasování, která umožňuje členům zasedání, jako je například zastupitelstvo, vyjádřit své hlasy prostřednictvím psaného nebo elektronického hlasování, aniž by byli přítomni fyzicky na místě hlasování. V tomto procesu obvykle členové obdrží hlasovací lístky, na nichž se mohou vyjádřit o různých otázkách, a poté své hlasy odesílají poštou nebo elektronicky. Tato metoda umožňuje zastupitelům nebo účastníkům zasedání hlasovat, i když nemohou být fyzicky přítomni kvůli geografickým vzdálenostem, zdravotním problémům nebo jiným důvodům.

Prostředí pro zápis ze zasedání zastupitelstva

Prostředí pro přípravu zápisu ze zasedání zastupitelstva je přehledné a vytvořené s ohledem na potřeby starostů. Šetří čas při organizaci veškerých potřebných informací a úkonů souvisejících s přípravou zápisu ze zasedání zastupitelstva.

Dokumentace bodů z jednání jedním kliknutím

Veškeré dokumenty a materiály související se zápisem ze zasedání zastupitelstva jsou uloženy na jednom místě a snadno vyhledatelné. Díky tomu není potřeba ztrácet čas hledáním a procházením různých zdrojů či souborů při přípravě zápisu ze zasedání zastupitelstva.

Jednoduchá a elegantní prezentace na jednání

Automatická tvorba atraktivní vizuální prezentace pro konkrétní jednání, a to bez nutnosti manuálního vytváření.

Přehledná evidence a snadné vyhledávání

Evidence usnesení z jednání zastupitelstva umožňuje systematicky a přehledně evidovat výsledky zasedání zastupitelstva, což usnadňuje vyhledávání a získávání informací o předchozích usneseních zápisu ze zasedání zastupitelstva.

Rychlé vyhledávání pomocí klíčových slov

Vyhledávání skrze klíčová slova poskytuje rychlý a přesný přístup k zápisům, usnesením a podkladům.

HLASOVÁNÍ PER ROLLAM

Pro zastupitele a členy rady

Přehled jednání – zápis ze zasedání zastupitelstva

Přehledný seznam jednání je významným nástrojem pro zastupitele, který jim výrazně usnadňuje orientaci v zápisech a dalších dokumentech spojených s jednotlivými body jednání.

Jednotné místo pro podklady

Umožňuje snadný a rychlý přístup ke všem důležitým dokumentům a informacím spojených s daným jednáním. Tímto způsobem se můžou zastupitelé efektivně připravit na jednání a získat veškeré potřebné informace na jedno kliknutí.

Efektivní vyhledávání podkladů

Možnost vyhledávání podkladů umožňuje zastupitelům rychlé a efektivní vyhledávání konkrétních dokumentů a informací v souvislosti s jednáním.

Přístup odkudkoliv

Dostupnost odkudkoliv umožňuje zastupitelům přístup k systému a podkladům prostřednictvím internetu z libovolného místa a zařízení.

HLASOVÁNÍ PER ROLLAM

Pro zapisovatele

Možnosti zapisování – Zápis ze zasedání zastupitelstva

Lze zapisovat přímo během jednání zastupitelstva, což šetří čas a zajišťuje přesnost zápisu ze zasedání zastupitelstva. Navíc je možné zápis doplňovat i po jednání pro další kontrolu a upřesnění informací obsažených v zápisech ze zasedání zastupitelstva.

Rychlé navázání na přípravu

Navázání na přípravu zasedání zastupitelstva umožňuje snadné přenesení připravených podkladů a informací do zápisu ze zasedání zastupitelstva, což usnadňuje a zrychluje proces tvorby zápisu jednání.

Flexibilní tvorba zápisu

Možnost nejprve vygenerovat podklady na jednání, ručně zapsat poznámky a následně zápis dokončit, dává zapisovatelům flexibilitu v tvorbě zápisu a přizpůsobení procesu svým preferencím.

Přehledný zápis jednání

Přehledná struktura zápisu zajišťuje snadné čtení a procházení zápisu jednání, což usnadňuje orientaci v obsahu a vyhledávání konkrétních informací.

Automatické číslování bodů a usnesení

Digi-Správa eliminuje potřebu ručně číslovat jednotlivé body a usnesení. Vše je číslováno automaticky.

Zvukové přepisy jednání do textu

Převod zvukových záznamů na text zajišťuje přesný a kompletní přepis jednání. Umožňuje snadné vyhledávání konkrétních pasáží, což zapisovatelům usnadňuje orientaci v průběhu jednání. Díky přepisu do textu mají zapisovatelé k dispozici přehledný a strukturovaný záznam, který je snadno prohledatelný.

HLASOVÁNÍ PER ROLLAM

Pro tajemníky a asistenty

Přehledná evidence jednání

Přehledná evidence všech jednání umožňuje tajemníkům snadno procházet a vyhledávat informace o předchozích jednáních, čímž zajišťuje efektivní správu a dostupnost veškerých relevantních dat.

Správa bodů jednání

Možnost vytvářet, editovat a spravovat jednotlivé body jednání umožňuje tajemníkům flexibilně připravovat program jednání a aktualizovat ho podle potřeby.

Tvorba důvodových zpráv

Tvorba důvodových zpráv usnadňuje tajemníkům detailní popis a správu podkladů k jednotlivým bodům jednání.

HLASOVÁNÍ PER ROLLAM

Reference